商业展会也称会展，比如各大城市都有会展中心这样一个地标性建筑，会展的强大功能是围绕经济性展开的，涵盖了联系、交易、整合营销、调节供需、技术扩散、产业联动、促进经济一体化等等，它也成为了国内近几年来高速发展起来的产业。制作精美、全面地商业展会的招商函保证正常效果的第一步，因此，这类招商函必须要包含必要的元素，具有有哪些呢？请看下文。

（1）展览的基本内容

包括展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览主承办单位、展览的规模、本届展览的优势和特点、展览举办环境、展览配套活动、上届展览的客商组成情况、产品分类信息以及展览组织机构的联系方式和服务等。

（2）展览的招展招商情况

包括本届展览的主要展品、报名参展的知名企业、招展组织信息、境内外专业观众组织、参展重要组团情况以及本届展览与上届展览的区别等。

（3）展览相关活动

现代展览，特别是规模较大的展览，展览期间都安排了形式多样的活动，如专题论坛、研讨会、说明会、信息发布会或演讲等，招商函要详细列表介绍与展览同期举办活动的情况，如活动的时间、地点、意义与特点，并告知观众如何申请参加此类活动。

（4）观众登记表

观众登记表是展览招商函的回执，主要包括申请观众的基本信息，以及参观的目的、感兴趣的行业、获知展览会算途径等信息。目前，许多展览为方便观众预先登记，在展览网站上开设预登记的服务。(见图5一6第18届广州国际照明展览会在线预登记系统)极大地方便了观众登记，提高了观众组织的工作效率。

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