企业年会策划是否要请专业的策划公司

        企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。【西安演出公司哪家好】一般来说，企业年会的策划包括以下几个方面：

        一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

        二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

        三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

        四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

        五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

        就以上几个方面而言，企业很难自身去做年会策划，不管企业有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。专业的策划公司在策划年会的过程中，一般是按照以下的流程进行：

        一，明确年会的主题和目的

        不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

        二，初步确定年会性质

        在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

        三，提交预算

        初步确定年会性质后，根据场地（客户与场地签约为准）、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

        四，策划分工执行

        策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：

        1、活动场地及酒店联络。

        2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，也有的单位以员工的演出为主。

        3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。

        4、聚餐场地联络，餐饮内容安排。

        5、年会物料筹备，背景设计、物料设计等。

        6、年会声光电系统的租赁和配合。

        7、年会颁奖典礼、奖品采购；现场抽奖等。

        8、项目总统筹，流程把控。

        以上多个方面都需要企业内部负责人和策划公司进行无缝对接，在整个策划执行过程中相互合作、相互信任，才能收到最好的效果。

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